(2)预算成本考虑不全。预算要反映所有产生的成本,或者至少反映项目赞助组织认为项目应承担的所有成本。一旦遗漏或者考虑不周全,预算就会不准确。
(3)没有考虑利润率。对于一些出售给客户的项目,一定要将利润率也包括在项目预算和定价决策中。
(4)过早的估算预算。基于对预算周期的特点及项目管理成熟度的考虑,很多组织在没有定义好项目的全部工作时就粗略地估算了项目预算。在这种情况下,预算通常成为项目的主要限制,因而限制了可以完成的工作量以及资源的选择。
(5)忽视了劳动力成本。这通常是内部项目面临的问题,因为在许多组织中,项目经理也难以定义和跟踪劳动力成本,尤其是内部人员的劳动力成本。一方面组织规定项目经理不得跟踪内部人员的劳动力成本;另一方面,又将内部人员的劳动力成本当作“沉没成本”来对待。
正是这些因素的存在,使得项目成本预算充满了挑战,这些项目成本的不确定性因素会影响预算的准确性。作为项目经理必须尽可能考虑得周全一些,制定合理科学的成本预算,项目才能顺利地完成。
项目成本控制和挣值分析
1.项目成本控制的认知