如果员工的问题和建议有价值,那么管理层和相关部门就会制订行动计划,然后去推行解决。在下一次草根会议上,管理层会通报解决情况,继续了解员工的反馈,看他们对结果是否满意,还有什么意见。这种沟通方式让员工感觉到重视,极大地满足了员工的参与心理和被重视心理。
如果没有到草根会议召开的时间,员工也有其他反映问题的渠道。如果员工觉得面对面向管理者反映问题比较尴尬,或他们离总部比较远,不方便面对面反映问题,那么他们还可以通过写信或打电话反应问题。公司有一个对员工免费的24小时录音电话,员工可以通过它跟总裁或总经理反应任何问题。公司的管理者每天都会接听整理,然后汇报给高层,也会定期给反应问题的员工回馈。
了解员工的心声,并不是简单地听,更要主动地去询问,真正重视员工的反馈,及时解决问题、消除员工的不满。当然,管理者还可以询问员工意见和建议,让他们参与问题的解决过程,这样可以缩短上下级的距离,让员工获得满足感。