2.开会期间的要求
(1)与会者的注意事项
会议中,一般与会者参加会议时应注意以下几点。
①准时或提前进入会场,不应拖拖拉拉。在会议开始以后,进入会场是失礼的,应轻轻寻找座位坐下,不可喧哗。
②与会者进入会场以后,遇到熟识者可点头微笑致意,不必四处握手打招呼。
③会议进行中,不能随意讲话或走动或做其他动作,提前退场应向有关人员说明情况。听取他人报告,应鼓掌表示欢迎,专心听讲并做好会议记录。
④与会者常见的两种失礼行为,即对发言人的反应冷漠,如聊天、打瞌睡等;或是对发言人的反应强烈,如起哄、喝倒彩、吹口哨等。发生这样的行为时主持人应及时制止。
(2)言谈举止必须体现对与会者的尊重
会议主席台成员一般为来宾或发言人,其言谈举止必须体现对与会者的尊重,遵照主办方与主持人的安排。来宾或发言人一般应提前到达,由主办方安排在休息室。即将开会时,来宾应做到以下几点。