的确,工作需要章法,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急!这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,避免拖延。
工作的一个基本原则是:要把最重要的事情放在第一位。在工作中,效率最高的企业成员是那些对无足轻重的事情无动于衷,而对那些重要的事情积极迅速的人。一个人如果过于努力想把所有的事情都做好,他就不可能有足够的时间去把最重要的事情做好。
许多企业成员不知道把工作按重要性排队。他们以为每项任务都一样重要,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。然而懂得安排工作的企业成员却不是这样,他们通常会按优先顺序去展开工作,将要事摆在第一位。
周华是某私企经理秘书,几年前刚进公司时,周华还脱不了“学生气”,做事分不清主次,每次经理布置工作时,她都认真记录,可到具体执行时便因种种原因“走样”:不是丢三落四,就是缺东少西,为这事,经理没少发脾气。
有一次经理出差,临走前让周华起草一份重要的发言报告,以备他一周后回来开会用。周华当时认为时间很充裕,不妨慢慢准备。其后几天,周华只管忙着处理其他日常事务。转眼到了第六天,周华突然意识到,经理第二天就要回来了,可报告还没开始动笔,凑巧的是,周华这天的事情又特别多,上午要替经理参加朋友的开业庆典,下午又要接待已提前预约的客户。