签字仪式上,由于文件需要长久保存,签字时应用黑色的钢笔或签字笔,不宜用圆珠笔或其他色彩的笔。
影响心情、影响成败的商务座次
在任何场合都要表现最好的一面。你不能对尊敬的人亲近,对其他人不理睬。你必须公平对待所有人。
——艾玛·沃特森
工作中必不可少的一件事情,就是要组织会议、领导会议或者参加会议,熟练掌握商务会议的礼仪,是一种有效的社交手段,也是一门必须要认真对待的学问。
会议座次的排定
在洽谈会上,不仅应当布置好洽谈厅的环境,预备好相关的用品,而且还要特别重视礼仪性很强的座次问题。会议的座位次序安排往往与参加会议者的职务、身份、威望有一定的关系,所以在这方面不可有一点的疏忽。
在进行洽谈时,各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就座。如果有翻译,可以安排就座在主谈人员的右边。具体而言,可遵照下面几种座次排定的方式来安排。